KSeF – obowiązek, który z eSZOK staje się prosty

Image

Od kwietnia 2026 wszystkie faktury będą musiały przechodzić przez Krajowy System e-Faktur.
Dzięki eSZOK przygotujesz swoje biuro rachunkowe
na zmiany – bez stresu i bez dodatkowych narzędzi.

Dni
Godzin
Minut
Seconds
Image

BEZ

LIMITU

Obowiązek dla pozostałych firm

DORADZAMY

WDRAŻAMY

SZKOLIMY

Image

KSeF

Dni
Godzin
Minut
Seconds

Obowiązek dla firm z obrotem >200 mln zł

Krajowy System e-Faktur
– nowe zasady wystawiania faktur
dla każdego przedsiębiorcy

czym jest ksEf i dlaczego powstał

KSeF to rządowy system informatyczny do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.

Od 2026 r. będzie to jedyna dozwolona forma faktury w Polsce.

PAMIĘTAJ O WAŻNYCH TERMINACH!

01.11.2025

Uruchomienie Modułu Certyfikatów

i Uprawnień (MCU), co umożliwi uzyskanie certyfikatu KSeF.

Zgłaszanie przez e-Urząd, Szefowi KAS, wystawiania faktur z załącznikami.

01.01.2026

Obowiązek wprowadzenia KSeF przez podmioty, u których sprzedaż przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł brutto.

01.02.2026

od

od

od

01.04.2026

Obowiązek wprowadzenia KSeF przez pozostałe podmioty.

Możliwość wystawiania faktur

elektronicznych lub faktur w postaci papierowej przy zastosowaniu kas rejestrujących, oraz paragonów fiskalnych uznanych za faktury uproszczone.

31.12.2026

Możliwość wystawiania faktur poza KSeF, gdy skala i wartość wystawianych faktur jest niewielka.

31.12.2026

od

do

do

Kary za niewystawienie lub nieprzesłanie faktury do KSeF.

01.01.2027

PODSTAWA PRAWNA:

z ustawa z 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw – ustawa czeka na podpis Prezydenta i publikację w Dzienniku Ustaw.

Obowiązek podawania numeru KSeF

w przelewach.

01.01.2027

od

od

Obawiasz się wdrożenia KSeF w Twojej firmie?
Pozwól, że pokażemy Ci jak prosto możesz uruchomić KSeF z naszą pomocą

Z eSZOK obsługa KSeF staje się prosta i intuicyjna

jak pomaga eszok

Nasz system od lat wspiera biura rachunkowe w obsłudze faktur dzięki OCR bez limitu.

Teraz dodatkowo:

Automatyzuje procesy KSeF (wystawianie, wysyłka, przechowywanie)

Obsługuje tryb offline24 – faktury wystawisz nawet przy awarii

Przesyła załączniki przez API zgodnie

z wymaganiami MF

Pomaga w obsłudze certyfikatów KSeF i zgód nabywców

Działa w pełnej integracji z Comarch ERP Optima

Jest intuicyjny,

a użytkownicy chwalą jego działanie

Zobacz demo systemu

Pobierz darmowy ebook
„KSeF krok po kroku dla biur rachunkowych”

e-book

W ebooku znajdziesz:

  • wyjaśnienie czym jest KSeF i jakie są terminy,
  • checklistę 5 kroków, które musi wykonać Twoje biuro,
  • wzór zgody nabywcy do pobrania,
  • instrukcję pobrania certyfikatu KSeF,
  • przewodnik po trybie offline24.
Image

Zostaw swoje dane

by otrzymać eBooka:

Prowadzimy szkolenia oraz pomagamy uzyskać dofinansowanie

szkolenia

Dowiedz się więcej podczas naszych szkoleń

Webinary online

praktyczne wdrożenie KSeF

z eSZOK

Szkolenia

Indywidualne konsultacje

potwierdzające umiejętności,

z możliwością dofinansowania

wsparcie przy wdrożeniu KSeF

w Twoim biurze

Wypełnij formularz
i zgłoś się na szkolenie.

Doświadczony zespół,
który jest do Twojej dyspozycji

Poznaj naszych czołowych specjalistów:

Zygmunt Wilder

Właściciel firmy

Główny Projektant systemu eSZOK

Izabela Wolska-Ciesielska

Kierownik działu wdrożeń i rozwoju produktu systemu eSZOK

Aleksandra Kaczmarczyk

Starszy specjalista ds. wdrożeń
i wsparcia systemu eSZOK

“Dzięki eSZOK nasze biuro wprowadziło OCR i teraz płynnie przechodzimy na KSeF"

Image

Emilia

Michał

"eSZOK pozwala nam działać bez stresu, zwłaszcza gdy system KSeF zaczyna obowiązywać.”

Image

Najważniejsze informacje

faq

Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

KSeF stanie się obowiązkowy w dwóch etapach:

  • od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały obrót powyżej 200 mln zł,

  • od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.
    Do tego czasu warto przygotować swoje biuro – zebrać zgody nabywców, pobrać certyfikat KSeF i wdrożyć odpowiednie narzędzia.

Czym różni się KSeF od dotychczasowych faktur elektronicznych?

KSeF nie jest tylko systemem do wysyłania PDF-ów – to centralna baza, w której faktury są wystawiane, przesyłane i przechowywane w jednolitym formacie XML. Tylko faktura wystawiona w KSeF ma pełną moc prawną. Dzięki temu urzędy skarbowe mają dostęp do danych w czasie rzeczywistym.

Jakie działania musi podjąć biuro rachunkowe, aby być gotowe na KSeF?

Biura rachunkowe muszą:

  • pobrać i wdrożyć certyfikaty KSeF (od listopada 2025),

  • zebrać zgody nabywców (do 31 stycznia 2026),

  • przygotować się na obsługę załączników do faktur (tylko przez API),

  • wdrożyć procedury awaryjne – np. wystawianie faktur w trybie offline24.

Jak eSZOK pomaga w obsłudze KSeF?

eSZOK łączy OCR bez limitu z pełną obsługą KSeF, dzięki czemu:

  • wystawisz i wyślesz faktury zgodne z KSeF wprost z systemu,

  • obsłużysz offline24 i unikniesz przerw w pracy biura,

  • automatycznie prześlesz faktury z załącznikami przez API,

  • łatwo zarządzisz certyfikatami i zgodami klientów.
    Dzięki temu KSeF przestaje być problemem, a staje się prostym narzędziem pracy.

Nie czekaj do ostatniej chwili
– przygotuj swoje biuro na KSeF już dziś

kontakt

DORADZAMY

WDRAŻAMY

SZKOLIMY

Image

KSeF

BEZ

LIMITU

Image

www. eszok.pl

biuro@cti.org.pl

602 253 753

Centrum Technologii Informatycznej Zygmunt Wilder

ul. Świętojańska 35

44-100 Gliwice

606 384 245

666 856 051

Polityka Prywatności

Klauzula RODO